Yhdistyssäännöt

Voimassaolevat säännöt

Voimassaolon alku: 13.08.2025

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Noitaopisto ry ja sen kotipaikka on Tampere.

2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaista noituuden ja kansanperinteen tuntemusta sekä tukea siihen liittyvää opetusta ja tutkimusta kansallisella ja kansainvälisellä tasolla.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys ylläpitää Suomen Noitaopisto – Finnish Academy of Witchcraft -oppilaitosta, järjestää koulutusta, tapahtumia ja muuta toimintaa, osallistuu alaa koskevaan keskusteluun ja kansainväliseen yhteistyöhön sekä julkaisee ja tiedottaa alan asioista.

Yhdistyksen toiminnan periaatteet ovat:

Luonnon kunnioittaminen ja yhteys luontoon – toiminta perustuu kunnioittavaan ja vastuulliseen suhteeseen luontoon.
Henkinen kasvu ja yksilöllinen polku – tuetaan jokaisen omaa henkistä kehitystä ja vapautta löytää oma tiensä.
Yhteisöllisyys ja jakaminen – luodaan turvallinen, avoin ja kannustava yhteisö, jossa tieto ja kokemus jaetaan.
Perinteiden elävöittäminen – vaalitaan ja sovelletaan kansanperinnettä osana nykyaikaa.
Vastuullisuus ja eettisyys – edistetään kestävää ja läpinäkyvää toimintaa kaikilla tasoilla.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia, myyjäisiä sekä muuta varainhankintaa, ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista omaisuutta.

3 § Jäsenet

Jäseneksi liittyminen

Yhdistykseen voidaan hyväksyä eri jäsenryhmiä seuraavasti:

Opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on hyväksytty Suomen Noitaopiston oppilaaksi. Opiskelijajäsenyys on voimassa koko opiskelun ajan, ellei opiskelija ilmoita kirjallisesti halustaan päättää jäsenyys aiemmin. Opiskelun loputtua opiskelijajäsen siirtyy suostumuksellaan varsinaiseksi jäseneksi. Jos opiskelijajäsen ei siirry varsinaiseksi jäseneksi, tulee hänen erota tai hänet voidaan erottaa.
Varsinaiseksi jäseneksi voi hakea opiskelijajäsen tai muu henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Hakemus tehdään kirjallisesti ja sen hyväksyy hallitus.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusta. Nimeämisen tekee yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.

Yhdistyksestä eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero astuu voimaan seuraavana päivänä ilmoituksen vastaanottamisesta.

Jäsenen erottaminen

Yhdistys voi erottaa jäsenen, jos jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.

Päätöksen tekee yhdistyksen kokous.
Jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen, paitsi jos syy on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
Päätöksessä on mainittava erottamisen syy.
Jäsen ei ole esteellinen äänestämään itseään koskevassa erottamisasiassa.

Yhdistys voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsenmaksuvelvollinen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta vuoden ajan eräpäivästä.

4 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kummallekin ryhmälle.
Kunniapuheenjohtaja, kunniajäsenet ja opiskelijajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

5 § Hallitus

Hallituksen kokoonpano

Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja sekä vähintään 2 ja enintään 8 muuta jäsentä.
Lisäksi valitaan 1–2 varajäsentä.
Hallitukseen ei voi valita yhdistykseen työ- tai toimeksiantosuhteessa olevaa henkilöä.
Toimikausi on kaksi vuotta, erovuoroisuus puolelta jäsenistä vuosittain (ensimmäisellä kerralla arvalla).
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja voi nimetä sihteerin, rahastonhoitajan ja muita toimihenkilöitä.

Hallituksen kokoukset

Kutsuu koolle puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, tai vähintään puolet hallituksen jäsenistä.
Päätösvaltaisuus: vähintään puolet jäsenistä, pj tai vpj mukana.
Kokoukset voidaan pitää myös sähköpostitse tai etänä.
Päätökset tehdään enemmistöllä, tasatilanteessa ratkaisee puheenjohtaja (vaaleissa arpa).
Hallituksen ja vuosikokouksen valitsemilla ulkopuolisilla toimihenkilöillä on puhe- ja esitysoikeus.

Hallituksen jäsenen eroaminen

Jäsen voi erota milloin tahansa ilmoittamalla kirjallisesti hallitukselle tai pj:lle.
Ero astuu voimaan 14 vuorokautta ilmoituksen vastaanottamisesta tai ilmoituksessa mainittuna päivänä, viimeistään seuraavassa vuosikokouksessa.

Hallituksen vastuut

Hallitus huolehtii siitä, että yhdistyksen lakisääteiset ja sääntöjen määräämät velvollisuudet hoidetaan. Se mm.:

valmistelee toimintasuunnitelman, toimintakertomuksen ja budjetin
valmistelee tilinpäätöksen ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunnon
ylläpitää jäsenrekisteriä
toimeenpanee yhdistyksen kokouksen päätökset

6 § Noitaopiston johtaminen ja henkilöstö

Rehtori

Nimittää ja erottaa hallitus.
Vastaa opetustoiminnan ja muun toiminnan johtamisesta strategian ja budjetin mukaisesti.
Päättää henkilöstön palkkaamisesta, irtisanomisesta ja sopimuksista.

Opetusneuvosto

Kokoontuu kaksi kertaa vuodessa.
8–15 jäsentä, jotka valitaan vuosikokouksessa.
Jäsenet edustavat määriteltyjä tahoja/verkostoja.
Tehtävänä seurata koulutuksen laatua ja antaa palautetta opetussuunnitelmasta.
Kannanotto huomioidaan seuraavan lukuvuoden suunnittelussa.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Nimen kirjoittaa kaksi yhdessä:

hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, toiminnanjohtaja tai rehtori.
Hallitus voi oikeuttaa henkilön kirjoittamaan nimen yksin.

8 § Tilikausi

Tilikausi ja toimikausi on 1.6.–31.5.
Ensimmäinen poikkeuksellinen tilikausi: 1.8.2025–31.5.2026.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Päätösvalta kuuluu yhdistyksen kokoukselle, ellei toisin säädetty.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä.
Äänioikeus: jäsenmaksun maksaneet varsinaiset jäsenet, kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet.
Opiskelijajäsenillä ja kannatusjäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus.
Päätökset tehdään enemmistöllä, tasatilanteessa pj:n ääni (vaaleissa arpa).
Kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat pj, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallitus kutsuu kokoukset koolle vähintään 14 vrk ennen.
Kutsu lähetetään sähköpostitse.
Ylimääräinen kokous pidetään, jos:
- yhdistyksen kokous niin päättää
- hallitus katsoo tarpeelliseksi
- vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii.

11 § Vuosikokous

Vuosikokous pidetään vuosittain 31.8. mennessä.

Käsiteltävät asiat:

Kokouksen avaus
Valitaan pj, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään työjärjestys
Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja budjetti
Päätetään jäsenmaksuista
Päätetään hallituksen jäsenten määrä ja vaalijärjestys
Valitaan pj ja muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä varajäsenet
Valitaan toiminnantarkastajat ja/tai tilintarkastajat sekä varatarkastajat
Päätetään opetusneuvoston edustajatahot
Muut asiat

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös vaatii 3/4 enemmistön annetuista äänistä.
Kokouskutsussa mainittava asiasta.
Purkautuessa varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen kokouksen määräämällä tavalla.
Lakkautuessa varat käytetään samaan tarkoitukseen.